Gegevensbeheer: doe ‘t veilig!

15-12-2022

Bij Sanday vinden we beveiliging van gegevens erg belangrijk. Zeker omdat we werken met gevoelige gegevens. Hackers en software worden steeds kundiger in het vinden van sluiproutes en omwegen tot die gegevens. Waarbij er in het nieuws inmiddels meer dan één voorbeeld te vinden is van hoe een groot systeem gehackt is nadat er maanden eerder iemand binnen het bedrijf toegang had verkregen tot de systemen. Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om een ‘sterke kluis’ te hebben.

Maar, behalve de gegevens die wij voor je beschermen, ben je zelf ook verantwoordelijk voor de veiligheid van jouw lokale bestanden. Daarom is het belangrijk om je basisveiligheid op orde te hebben. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) lanceerde hierover een slimme campagne: ‘Voorkom een hack, doe de update-check’.

De campagne beschrijft de volgende vijf actiepunten die jouw basisveiligheid garanderen:

  • Maak veilige wachtwoorden aan
  • Voer updates uit
  • Installeer een virusscanner
  • Maak regelmatig een back-up
  • En altijd; controleer de link voordat je er op klikt

Het uitvoeren van updates, het maken van een back-up of het installeren van een virusscanner wordt vaak uitbesteed. Toch is het goed om even na te lopen dat dit zo is en of je besturingssystemen up-to-date zijn. Ook op de computer die je misschien gebruikt voor de schermen in je wachtruimte. Hier vind je meer informatie over deze basisprincipes.

Hoewel dit goede basisprincipes zijn, voegen we hier toch nog drie tips aan toe, namelijk:

  • Schoon je bestanden op
  • Creëer bewustzijn
  • Geef geen toegang aan onbevoegden
  • Installeer een AdBlocker

Schoon je bestanden op

Wat je niet hebt, kan ook niet gestolen worden. Schoon daarom regelmatig je bestanden op en leeg je prullenbak. Vergeet ook niet je verwijderde e-mails definitief te wissen in Outlook. Wanneer je bestanden bekijkt vanuit een van onze oplossingen, zoals verwijsbrieven, blijven deze achter op het werkstation. Leeg daarom ook regelmatig de cache. Om dit eenvoudig te doen zijn er ook allerlei handige programma’s die je hierin helpen.

Creëer bewustzijn

De eerste en de laatste tip uit de basisprincipes hebben te maken met menselijk handelen. Vaak is dit de zwakste schakel in online veiligheid. Daarom is het belangrijk om iedereen binnen je organisatie scherp te houden. Je kan bijvoorbeeld je medewerkers een quiz laten doen om hun kennis te toetsen en up-to-date te houden.

Geef geen toegang aan onbevoegden

Zorg ervoor dat onbevoegden geen (zorg)informatie in kunnen zien. Bijvoorbeeld door mee te kijken op je scherm of via papieren die zichtbaar zijn. Let er ook op dat je je beeldscherm op slaapstand zet wanneer je even je werkplek verlaat. Deel ook je wifiverbinding niet met apparaten die niks met je praktijk of apotheek te maken hebben.

Installeer een AdBlocker

Als laatste tip adviseren we je om een AdBlocker te installeren, die ook malware domeinen blokkeert. Zo voorkom je ook dat er berichten binnenkomen die spam genereren of malware verspreiden. Malware is een vorm van software die computersystemen verstoort, gevoelige informatie verzamelt of toegang tot private computersystemen verkrijgt.

Met deze veiligheidsprincipes houd jij je gegevens veilig. Natuurlijk mag je van ons ook verwachten dat wij onze veiligheid op orde hebben. Hier lees je uitgebreid terug wat wij doen om jouw gegevens te beschermen. In het kort mag je het volgende van ons verwachten:

  • We houden de laatste ontwikkelingen bij over kwetsbaarheden via Z-cert of het NCSC en acteren hier snel op.
  • We delen onze kennis onderling met elkaar, maar ook met onze (IT) ketenpartners.
  • We maken het onze applicaties veilig, o.a. door gebruik te maken van twee-factor authenticatie, encrypted verbindingen (dmv TLS, ook naar derde partijen), en aandacht voor beveiliging tijdens de bouw en data encryptie.
  • We zorgen ervoor dat back-ups gemaakt worden en deze snel beschikbaar zijn.
  • We houden ons beveiligingssysteem up-to-date en laten deze onafhankelijk certificeren, daar blijven we in investeren. Ook dit jaar hebben wij weer onze ISO 27001 en NEN 7510 certificaten geprolongeerd en zullen dat volgend jaar weer doen.

Wil je nog meer informatie? Recent heeft de LHV een Praktijkwijzer Informatiebeveiliging beschikbaar gesteld voor haar leden.

Ook interessant

Bel ons today op

030 601 66 20

Voor support bel

030 601 66 55

Mail ons today op

marketing@sanday.com

See you on Sanday.

Smiling Girl

Wat kunnen we voor je doen?

Kies de route die bij je vraag past.

Bestaande klanten
Ik heb een supportvraag
Problemen, storingen of vragen over gebruik
Naar Selfservice Portaal
Ben je al klant bij Sanday?
In welke provincie zit je praktijk? Kies je provincie... Groningen Friesland Drenthe Overijssel Flevoland Gelderland Utrecht Noord-Holland Zuid-Holland Zeeland Noord-Brabant Limburg Caribbean
Jouw contactpersoon
MK
Marieke Kortekaas
Relatiebeheerder
Stuur e-mail Bel direct
Iets anders
Stuur ons een bericht via het contactformulier
Bereikbaar op werkdagen 08:30–17:00 · 030 227 4848
document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() { const scope = document.currentScript.closest('.sanday-routing-popup'); if (!scope) return; let currentStep = 0; let isKlant = null; const relationManagersByRegion = { noord: { name: 'Monique H.', role: 'Relatiebeheerder Noord', initials: 'MH', email: 'monique.h@sanday.com', phone: '+31600000001' }, oost: { name: 'Michelle', role: 'Relatiebeheerder Oost', initials: 'MI', email: 'michelle@sanday.com', phone: '+31600000002' }, west: { name: 'Mick', role: 'Relatiebeheerder West', initials: 'MK', email: 'mick@sanday.com', phone: '+31600000003' }, zuid: { name: 'Diana', role: 'Relatiebeheerder Zuid', initials: 'DI', email: 'diana@sanday.com', phone: '+31600000004' }, caribbean: { name: 'Michelle', role: 'Relatiebeheerder Caribbean', initials: 'MI', email: 'michelle@sanday.com', phone: '+31600000005' } }; const accountManagersByProvince = { 'drenthe': [ { name: 'Isidor', initials: 'IS', email: 'isidor@sanday.com', phone: '+31610000001' }, { name: 'Yvonne', initials: 'YV', email: 'yvonne@sanday.com', phone: '+31610000002' }, { name: 'Monique H.', initials: 'MH', email: 'monique.h@sanday.com', phone: '+31610000003' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'flevoland': [ { name: 'Isidor', initials: 'IS', email: 'isidor@sanday.com', phone: '+31610000001' }, { name: 'Yvonne', initials: 'YV', email: 'yvonne@sanday.com', phone: '+31610000002' }, { name: 'Monique H.', initials: 'MH', email: 'monique.h@sanday.com', phone: '+31610000003' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'friesland': [ { name: 'Isidor', initials: 'IS', email: 'isidor@sanday.com', phone: '+31610000001' }, { name: 'Yvonne', initials: 'YV', email: 'yvonne@sanday.com', phone: '+31610000002' }, { name: 'Monique H.', initials: 'MH', email: 'monique.h@sanday.com', phone: '+31610000003' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'groningen': [ { name: 'Isidor', initials: 'IS', email: 'isidor@sanday.com', phone: '+31610000001' }, { name: 'Yvonne', initials: 'YV', email: 'yvonne@sanday.com', phone: '+31610000002' }, { name: 'Monique H.', initials: 'MH', email: 'monique.h@sanday.com', phone: '+31610000003' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'gelderland': [ { name: 'Michelle', initials: 'MI', email: 'michelle@sanday.com', phone: '+31610000005' }, { name: 'Martijn', initials: 'MA', email: 'martijn@sanday.com', phone: '+31610000006' }, { name: 'Diana', initials: 'DI', email: 'diana@sanday.com', phone: '+31610000007' }, { name: 'Mick', initials: 'MK', email: 'mick@sanday.com', phone: '+31610000008' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'overijssel': [ { name: 'Michelle', initials: 'MI', email: 'michelle@sanday.com', phone: '+31610000005' }, { name: 'Yvonne', initials: 'YV', email: 'yvonne@sanday.com', phone: '+31610000002' }, { name: 'Monique H.', initials: 'MH', email: 'monique.h@sanday.com', phone: '+31610000003' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'utrecht': [ { name: 'Michelle', initials: 'MI', email: 'michelle@sanday.com', phone: '+31610000005' }, { name: 'Diana', initials: 'DI', email: 'diana@sanday.com', phone: '+31610000007' }, { name: 'Mick', initials: 'MK', email: 'mick@sanday.com', phone: '+31610000008' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'zeeland': [ { name: 'Michelle', initials: 'MI', email: 'michelle@sanday.com', phone: '+31610000005' }, { name: 'Diana', initials: 'DI', email: 'diana@sanday.com', phone: '+31610000007' }, { name: 'Mick', initials: 'MK', email: 'mick@sanday.com', phone: '+31610000008' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'limburg': [ { name: 'Martijn', initials: 'MA', email: 'martijn@sanday.com', phone: '+31610000006' }, { name: 'Diana', initials: 'DI', email: 'diana@sanday.com', phone: '+31610000007' }, { name: 'Chantal', initials: 'CH', email: 'chantal@sanday.com', phone: '+31610000009' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'noord-brabant': [ { name: 'Martijn', initials: 'MA', email: 'martijn@sanday.com', phone: '+31610000006' }, { name: 'Diana', initials: 'DI', email: 'diana@sanday.com', phone: '+31610000007' }, { name: 'Chantal', initials: 'CH', email: 'chantal@sanday.com', phone: '+31610000009' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'noord-holland': [ { name: 'Isidor', initials: 'IS', email: 'isidor@sanday.com', phone: '+31610000001' }, { name: 'Yvonne', initials: 'YV', email: 'yvonne@sanday.com', phone: '+31610000002' }, { name: 'Monique H.', initials: 'MH', email: 'monique.h@sanday.com', phone: '+31610000003' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'zuid-holland': [ { name: 'Michelle', initials: 'MI', email: 'michelle@sanday.com', phone: '+31610000005' }, { name: 'Diana', initials: 'DI', email: 'diana@sanday.com', phone: '+31610000007' }, { name: 'Mick', initials: 'MK', email: 'mick@sanday.com', phone: '+31610000008' }, { name: 'Rinze', initials: 'RI', email: 'rinze@sanday.com', phone: '+31610000004' } ], 'caribbean': [ { name: 'Michelle', initials: 'MI', email: 'michelle@sanday.com', phone: '+31610000005' } ] }; const provinceToRegion = { 'groningen': 'noord', 'friesland': 'noord', 'drenthe': 'noord', 'overijssel': 'oost', 'flevoland': 'oost', 'gelderland': 'oost', 'utrecht': 'west', 'noord-holland': 'west', 'zuid-holland': 'west', 'zeeland': 'west', 'noord-brabant': 'zuid', 'limburg': 'zuid', 'caribbean': 'caribbean' }; const salesTrigger = scope.querySelector('#sales-trigger'); const accordionBody = scope.querySelector('#sales-accordion'); const yesBtn = scope.querySelector('#btn-yes'); const noBtn = scope.querySelector('#btn-no'); const provinceSelect = scope.querySelector('#province'); function updateDots() { for (let i = 0; i < 3; i++) { const dot = scope.querySelector('#dot-' + i); if (!dot) continue; dot.classList.remove('active', 'done'); if (i < currentStep) dot.classList.add('done'); else if (i === currentStep) dot.classList.add('active'); } } function goStep(n) { scope.querySelectorAll('.step-panel').forEach(function(panel) { panel.classList.remove('active'); }); const target = scope.querySelector('#step-' + n); if (target) target.classList.add('active'); currentStep = n; updateDots(); } function openAccordion() { accordionBody.classList.add('open'); salesTrigger.setAttribute('aria-expanded', 'true'); goStep(0); yesBtn.classList.remove('selected'); noBtn.classList.remove('selected'); provinceSelect.value = ''; isKlant = null; } function closeAccordion() { accordionBody.classList.remove('open'); salesTrigger.setAttribute('aria-expanded', 'false'); } function updateContactCard(person, labelText) { scope.querySelector('#contact-avatar').textContent = person.initials; scope.querySelector('#contact-name').textContent = person.name; scope.querySelector('#contact-role').textContent = person.role; scope.querySelector('#contact-email').href = 'mailto:' + person.email; scope.querySelector('#contact-phone').href = 'tel:' + person.phone.replace(/\s+/g, ''); scope.querySelector('#contact-role-label').textContent = labelText; } salesTrigger.addEventListener('click', function() { const isOpen = accordionBody.classList.contains('open'); if (isOpen) { closeAccordion(); } else { openAccordion(); } }); yesBtn.addEventListener('click', function() { isKlant = true; yesBtn.classList.add('selected'); noBtn.classList.remove('selected'); scope.querySelector('#step1-label').textContent = 'In welke provincie zit je apotheek of praktijk?'; setTimeout(function() { goStep(1); }, 160); }); noBtn.addEventListener('click', function() { isKlant = false; noBtn.classList.add('selected'); yesBtn.classList.remove('selected'); scope.querySelector('#step1-label').textContent = 'In welke provincie wil je Sanday inzetten?'; setTimeout(function() { goStep(1); }, 160); }); provinceSelect.addEventListener('change', function() { const province = this.value.toLowerCase(); if (!province) return; if (isKlant) { const region = provinceToRegion[province]; const person = relationManagersByRegion[region]; if (person) { updateContactCard(person, 'Jouw relatiebeheerder'); setTimeout(function() { goStep(2); }, 180); } } else { const people = accountManagersByProvince[province] || []; if (people.length) { const person = people[0]; updateContactCard(person, 'Jouw accountmanager'); setTimeout(function() { goStep(2); }, 180); } } }); scope.querySelectorAll('[data-step-back]').forEach(function(btn) { btn.addEventListener('click', function() { const step = Number(btn.getAttribute('data-step-back')); goStep(step); }); }); });