Griep- en pneumokokkenvaccinatie - Mailservice

Meld je aan voor de Pro-Mailservice

Bekijk de video en zie hoe het Pro-Mailservice portaal jou helpt om de Griep- en Pneumokokkenmailing te versturen.

Heb de regie over jouw mailing

Actuele patiëntgegevens

Werk met de meest actuele gegevens. Je kan tot anderhalve week van te voren je patiëntbestand aanleveren.

Stel een tijdschema samen

Bepaal het verzendmoment en nodig patiënten voor verschillende data en tijdvakken uit.

Werk efficiënt

Zowel in uren als in kosten. Bespaar tijd en geld met ons intuïtieve portaal. Voor €0,79 per brief ben je klaar (Excl. BTW)!

Optimaal uitnodigen

Patiënten die in aanmerking komen voor beide vaccinaties uitnodigen op losse tijdstippen, hetzelfde tijdstip of een apart tijdstip.

Ontwerp zelf de brieven

Maak een nieuwe brief, kies een template óf gebruik de brief van vorig jaar.

Thuisprikkers

Maak, als je wilt, voor elke mailing aparte brieven voor de thuisprikkers.

Zo lever je het patiëntenbestand aan

Het Pro-Mailservice portaal werkt met jouw patiëntenbestand. De manier waarop je dit aanlevert verschilt per HIS-leverancier, maar voor alle bestanden geldt dat:

Het een Excel-bestand moet zijn, met bestandsformaat .csv (komma gescheiden) of .xlsx.
De kolommen straatnaam, huisnummer, postcode en huisnummertoevoeging aparte kolommen moeten zijn.

Sanday

Voor gebruikers van het Sanday platform maken we later de aanlevermethode bekend.

ASP

Voor ASP gebruikers maken we automatisch een uitspoel van de patiënten die in het griep- en/of pneumokokkenproject onder ‘Registreren’ staan.

VDF

Gebruikers van VDF leveren zelf het patiëntenbestand aan bij Sanday via een transferlink. De transferlink wordt door Sanday 1,5 week vóór de deadline van de batch verstuurd.

Scipio-gebruikers leveren zelf het patiëntenbestand aan bij Sanday via een transferlink. De transferlink wordt door Sanday 1,5 week vóór de deadline van de batch verstuurd. Na het aanleveren van het bestand bewerken wij dit zodanig dat het in te lezen is op het Pro-Mailservice portaal.

Ik gebruik een ander HIS

Gebruikers van andere systemen leveren zelf het patiëntenbestand aan bij Sanday via een transferlink. De transferlink wordt door Sanday 1,5 week vóór de deadline van de batch verstuurd. Na het aanleveren van het bestand bewerken wij dit zodanig dat het in te lezen is op het Pro-Mailservice portaal. Voor deze bewerking rekenen wij een eenmalige vergoeding van €25,- per aangeleverd bestand (griep en pneumokokken).

Meld je aan voor het portaal of check je log-in gegevens

Je kunt je vanaf 01-06-2024 alleen aanmelden of je huidige gegevens checken. We houden je op de hoogte wanneer je daadwerkelijk met de uitnodigingen voor de griep- en pneumokokkenvaccinatie kunt gaan starten voor 2024.

Nieuwe gebruiker

Registreer via de knop. Na je registratie volgt een validatie. Je ontvangt van ons vanzelf meer informatie over je aanmelding en over het portaal.

Registreer

Bestaande gebruiker

Je hoeft je niet opnieuw te registreren als je het portaal in 2023 ook al gebruikte. Log gewoon in met dezelfde gegevens. Ben je het wachtwoord vergeten? Op de inlogpagina kan je je wachtwoord resetten.

FAQ

Hoe gaan we om met patiënten die in een verzorgingshuis wonen?

Patiënten in een verzorgingstehuis kunnen een aparte brief krijgen. Om deze patiënten apart te bereiken, kun je deze patiënten in het griep- en pneumokokkenproject als thuisprikker markeren (indien mogelijk). In de thuisprikbrief kun je vervolgens een aparte vermelding maken voor deze patiënten.

Kan ik de brief zelf opmaken?

Je kan je brief geheel personaliseren. Kies bijvoorbeeld een eigen tekst, een eigen opmaak en voeg jouw eigen logo toe. Toch staan er een aantal dingen vast, namelijk:

De brief wordt in grijswaarden op door de overheid aangeleverd wit papier geprint met op de achterzijde een gekleurde infographic over de griep en pneumokokken.
Er wordt geen geboortedatum vermeld op de brief.
De barcode en het logo staan op een vaste plek.
Op de envelop staat: “een belangrijk bericht van uw huisarts”.
Je kan geen bijlage toevoegen.
Patiënten die in aanmerking komen voor beide vaccinaties krijgen twee losse uitnodigingen.

Vragen?

Neem gerust contact met ons op!